我們偶爾會收到查詢說需要「取回」網域，或者虛擬主機管理權，但當初帳號或者服務並不是他們自己申請，而是以下的情況。
一、服務透過第三方廠商申請服務，但已經聯絡不上廠商
二、公司同仁以個人名義申請服務，現在已離職，也找不到人
三、已經聯絡不上當初幫忙申請服務的人或者廠商，也許是移民，甚至是已經「走了」。
遇到類似情況，我們會盡量協助，但如果資料完全對不上我們想要幫忙也有困難。有些公司主管會決定更換公司網域重新申請服務，但想像一下，如果公司網域已經用上幾年甚至十幾年以上，對於過往客戶聯絡，更換網域是極不方便的事情。
所以說到底，不論是網域，或者虛擬主機(網站/郵箱代管)的管理（尤其是公司的網域以及網站），為了避免發生以上狀況，我們有以下建議。
一、公司主管需要知道網域/網站(或者企業郵箱)透過那一家廠商購買，服務在什麼時候到期。
二、如果負責同仁離職，在離職之前必須確認相關管理權有交接給負責的新同仁
三、再三確定，網域是不是真的屬於你的。
(曾經聽說過，有員工幫公司註冊網域，因為跟公司有糾紛，直接把公司網域帶走)
關於網域部份，要具體定義網域是不是屬於你，其中一個點是，你有沒有把網域轉移到其他廠商的權限 – 拿不拿到網域轉移編碼，還有解鎖網域。
